1. Správce údajů a kontakt

Správcem osobních údajů je:

[Název právnické osoby, např. „SPEDIMARKET DOOEL Kavadarci“]
[Adresa, např. „Ulice Příkladná č. 10, 1000 Kavadarci, RSM“]

V případě dotazů týkajících se soukromí a ochrany osobních údajů nás kontaktujte na:

• E-mail: info@spedimarket.com

Pokud platforma jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, jeho kontaktní údaje budou uvedeny zde.

2. Druhy údajů, které zpracováváme

V rámci fungování Platformy mohou být zpracovávány následující kategorie údajů:

• Jméno a příjmení;
• Název společnosti a daňové číslo (EMBG/EMBS), pokud je uvedete dobrovolně;
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa);
• Přihlašovací údaje (uživatelské jméno, hashované heslo);
• Údaje související s tendry, nabídkami a obchodní komunikací prostřednictvím Platformy;
• Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče/zařízení, přístupové logy, cookies a podobné technologie.

Údaje získáváme přímo od vás (při registraci, vytvoření tendru, odeslání zprávy) nebo automaticky prostřednictvím systému (serverové logy, bezpečnostní záznamy, funkční cookies).

3. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě jednoho nebo více z následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy – abyste mohli vytvořit a používat uživatelský účet, zveřejňovat tendry, podávat nabídky a využívat další funkce SpediMarket.
• Právní povinnost – splnění povinností vyplývajících z účetních, daňových a dalších předpisů.
• Oprávněný zájem – zlepšování služby, bezpečnost systému, prevence zneužití a podvodů, analýza používání služeb, v rozsahu, ve kterém tyto zájmy nepřevažují nad vašimi právy a svobodami.
• Souhlas – pro marketingové zprávy (newsletter, promo akce) a určité kategorie cookies, pokud je to potřeba. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

4. Cookies a analytika

Platforma používá cookies pro:

• základní funkčnost (přihlášení, udržení relace, uložení voleb a jazyka);
• analýzu návštěvnosti (např. nástroje webové analytiky);
• zlepšení uživatelského zážitku.

Pro cookies, které nejsou nezbytně nutné (analytické, marketingové apod.), bude před jejich uložením vyžádán váš výslovný souhlas prostřednictvím banneru nebo jiného mechanismu.

Cookies můžete zakázat nebo vymazat v nastavení svého prohlížeče. V takovém případě nemusí některé funkce webu fungovat správně.

5. Jak používáme vaše údaje

Vaše osobní údaje mohou být použity pro:

• vytvoření a správu vašeho uživatelského účtu;
• zveřejnění, správu a archivaci tendrů a nabídek;
• usnadnění komunikace mezi zadavateli a dopravci prostřednictvím Platformy;
• zákaznickou a technickou podporu, reakce na žádosti a stížnosti;
• zajištění a zlepšování bezpečnosti a stability systému;
• statistiky a interní analýzy, ideálně v agregované a anonymizované podobě.

6. Sdílení osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

Údaje mohou být sdíleny pouze:

• s příslušnými orgány, pokud to vyžaduje zákon nebo rozhodnutí soudu/příslušného orgánu;
• s důvěryhodnými zpracovateli (hostingový poskytovatel, technická podpora, e-mailová služba, platební poskytovatel apod.), se kterými máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů;
• mezi uživateli platformy (např. kontaktní údaje při přijetí tendru nebo uzavření smlouvy), pokud je to nezbytné pro poskytnutí služeb a uzavření/realizaci smluv mezi vámi.

7. Mezinárodní předávání údajů

Pokud jsou vaše osobní údaje předávány mimo Republiku Severní Makedonii (např. na servery v jiné zemi), bude předání provedeno pouze tehdy, pokud budou zajištěna odpovídající ochranná opatření a v souladu s platnými předpisy.

Pro více informací o případném mezinárodním předání nás můžete kontaktovat na info@spedimarket.com.

8. Doba uchování

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou platnými zákony (např. účetní údaje až 10 let).

Po uplynutí této doby jsou údaje vymazány, zničeny nebo anonymizovány, pokud neexistuje zákonná povinnost uchovávat je déle.

9. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

• požadovat přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme;
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
• požadovat výmaz údajů („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny zákonné podmínky;
• požadovat omezení zpracování v určitých případech;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• požadovat přenositelnost údajů, pokud je to použitelné;
• podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu osobních údajů (Agentura pro ochranu osobních údajů).

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na: info@spedimarket.com.

10. Bezpečnost

Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, včetně řízených přístupů, silných hesel, logování aktivit, pravidelných aktualizací systémů a záloh.

I přesto žádný internetový systém nemůže zaručit absolutní bezpečnost. V případě podezření na bezpečnostní incident související s osobními údaji budeme jednat bez zbytečného odkladu.

11. Nezletilí

Platforma není určena osobám mladším 18 let. Nezískáváme vědomě osobní údaje od nezletilých. Pokud zjistíme, že jsme shromáždili údaje nezletilé osoby bez souhlasu rodiče/opatrovníka, podnikneme kroky k jejich vymazání.

12. Změny Zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto Zásady ochrany osobních údajů upravit. Aktualizovaná verze bude vždy zveřejněna na této stránce s uvedeným datem poslední aktualizace.

Pokračováním v používání Platformy po zveřejnění změn potvrzujete, že přijímáte novou verzi Zásad ochrany osobních údajů.

1. Účel platformy

SpediMarket je online platforma pro zveřejňování přepravních tendrů a propojování zadavatelů a dopravců. Platforma vystupuje jako zprostředkovatel a není přímou smluvní stranou ve smlouvách, které uživatelé uzavírají mezi sebou. Veškeré smlouvy o přepravě, dodání a platbě jsou uzavírány přímo mezi uživateli.

2. Registrace a uživatelský účet

Pro používání určitých funkcí (zveřejnění tendru, podávání nabídek, přístup k vybraným modulům) může být vyžadována registrace uživatelského účtu.

Při registraci jste povinni uvádět přesné, úplné a aktuální údaje a zachovat důvěrnost svých přihlašovacích údajů (uživatelské jméno a heslo).

Každý uživatel odpovídá za všechny aktivity provedené prostřednictvím jeho účtu. V případě podezření na zneužití jste povinni nás bez odkladu informovat.

3. Chování uživatelů

Souhlasíte, že nebudete:

• zveřejňovat urážlivý, nezákonný, výhružný, diskriminační nebo nepravdivý obsah;
• zveřejňovat informace, které porušují práva třetích osob (autorská práva, ochranné známky/brand, osobní údaje apod.);
• pokoušet se narušit bezpečnost, stabilitu nebo fungování Platformy;
• používat automatizované nástroje/boty k zbytečnému zatěžování systému;
• obcházet technická a bezpečnostní opatření nebo se pokoušet o neoprávněný přístup do systému.

SpediMarket má právo omezit nebo zrušit přístup uživateli, který poruší tato pravidla, včetně smazání účtu a/nebo obsahu, bez předchozího upozornění, pokud je to nezbytné k ochraně Platformy a ostatních uživatelů.

4. Duševní vlastnictví

Design, logo, texty, strukturovaná data a softwarové komponenty této webové stránky jsou chráněny autorskými právy a dalšími předpisy o duševním vlastnictví. Není povoleno je kopírovat, distribuovat, upravovat nebo veřejně zobrazovat bez předchozího písemného souhlasu.

Obsah, který uživatelé zveřejňují (popis tendru, údaje o společnosti, informace ve zprávách apod.) zůstává jejich odpovědností. Zveřejněním obsahu na Platformě uživatel uděluje omezenou, nevýhradní licenci k zobrazování a používání tohoto obsahu v rámci SpediMarket, v rozsahu nezbytném pro poskytování a propagaci služeb Platformy.

5. Omezení odpovědnosti

Platforma je poskytována „tak jak je“, bez výslovných nebo implicitních záruk nepřetržité dostupnosti, přesnosti nebo vhodnosti pro určitý účel. Přestože se snažíme poskytovat přesné a aktuální informace, nezaručujeme, že všechny informace (zejména ty, které zveřejňují uživatelé) jsou přesné, úplné nebo aktuální.

SpediMarket jako poskytovatel služeb informační společnosti není povinen kontrolovat data, která ukládá, přenáší nebo zpřístupňuje, ani zkoumat okolnosti, které by mohly naznačovat případné nezákonné aktivity uživatelů.

SpediMarket nenese odpovědnost za:

• obsah zveřejněný uživateli;
• škody, ztráty nebo náklady vzniklé používáním nebo nemožností používat Platformu;
• spory, smlouvy nebo závazky mezi zadavateli a dopravci nebo jinými třetími stranami.

Každá smlouva o přepravě, platbě nebo jiné službě je uzavírána přímo mezi uživateli, na jejich vlastní riziko a odpovědnost. Platforma nezaručuje kvalitu, plnění ani včasné platby služeb sjednaných mezi uživateli.

6. Externí odkazy

Platforma může obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Nemáme kontrolu nad jejich obsahem, zásadami ochrany soukromí ani postupy a neneseme za ně odpovědnost. Používání externích odkazů je na vlastní riziko.

7. Změny Podmínek používání

Tyto Podmínky mohou být v budoucnu změněny nebo doplněny. Aktualizovaná verze bude vždy dostupná na této stránce s uvedeným datem poslední aktualizace.

Pokračováním v používání Platformy po zveřejnění změn se má za to, že přijímáte nové Podmínky používání.